Sektor Profi - eine Marke der Sektor Personal GmbH
Assistent Verwaltungsfachangestellte für die Geschäftsführung m/w/d
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Kunden in Oberhausen einen Assistent/Verwaltungsfachangestellte m/w/d für die Geschäftsführung in Vollzeit.
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Gute Übernahmemöglichkeit bei unseren Kunden
- 25 Urlaubstage + 10 zusätzliche Urlaubstage durch Gleitzeitabbau möglich
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Ihre Aufgaben:
- eigenverantwortliche Leitung und Organisation des Geschäftsführungsbüro (an zwei Standorten) und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes für die Geschäftsführung
- Koordination von Terminen
- Organisation, Vorbereitung und Begleitung von internen Besprechungen, Gremiensitzungen und externen Veranstaltungen
- Übernahme der Korrespondenz
Inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten, Berechnungen (auf Basis inhaltlicher Eckpunkte)
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen der Geschäftsführung und den Abteilungsleitungen und den Mitarbeitenden Stabsfunktion/Projektmanagement
- Mitwirkung bei projektbezogenen Sonderaufgaben, inklusive Vorbereitungen und Auswertungen
- Kordinierung und Nachverfolgung von Aufgaben und Projektfortschritten
Ihr Profil:
- einer fachbezogenen Verwaltungsausbildung sowie Kenntnissen im Projektmanagement
- guten Computerkenntnissen in den Programm Microsoft Word, Excel, PowerPoint
- Zuverlässigkeit sowie kompetenter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
- freundlichem Auftreten, Serviceorientierung und Teamgeist
Sie sind interessiert? Dann melden Sie sich bei uns:
- per Klick auf "Jetzt bewerben"
- per E-Mail an moers@sektorprofi.de
- telefonisch unter 02327 5495321
- per WhatsApp an +49 176 28093949
Sie werden sich vermutlich wundern, warum die Adresse in Bochum ist. Keine Sorge, wir sind dabei, unser neues Büro in Moers zu eröffnen. Alles läuft nach Plan!
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keinerlei Kosten, die Ihnen durch die Wahrnehmung des Vorstellungsgesprächs entstehen, übernehmen können.
Unsere Stellenbeschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter und alle Lebensmodelle.
Ihre Bewerbung:
Wir konnten Sie bis hier her überzeugen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte lassen Sie uns folgendes zukommen:
- Lebenslauf
- Zeugnisse
- Bewerbungsfoto
Für eine erste vertrauensvolle Kontaktaufnahme senden Sie diese Unterlagen bitte vorzugsweise per Mail an moers@sektorprofi.de
Wir melden uns werktags kurzfristig bei Ihnen zurück.
Wir bitten um Verständnis, dass wir schriftliche Bewerbungen nur zurücksenden, wenn ein frankierter Rückumschlag beiliegt. Ist dies nicht der Fall, werden die Unterlagen nach Abschluss des Bewerberverfahrens vernichtet.
Im Ruhrgebiet sind wir zu Hause. STARK, EHRLICH und KOMPETENT begleiten wir Dich bei der globalen Integration und stehen dafür ein, mit Herz und Verstand. Als inhabergeführter Personaldienstleister bieten wir Dir attraktive Stellen und Zugang zum verdeckten Arbeitsmarkt bei namhaften Unternehmen.
Dieses Stellenangebot gilt für unsere folgenden Standorte:
Mülheim an der Ruhr Oberhausen, Rheinland
Mülheim an der Ruhr Oberhausen, Rheinland
Kontaktdaten
Sektor Profi - Eine Marke der Sektor Personal GmbHHattinger Strasse 829
44879 Bochum
Christopher Janknecht
Telefon02327 5495321
E-Mailmoers@sektorprofi.de